Procesamiento de Nómina

Especialistas en procesos y tecnología para la Administración de Nómina

Procesamiento de Nómina

Integramos personal especialista, procesos de clase mundial y tecnología de vanguardia para convertirnos en su departamento de nómina o planillas de sueldos externo, a través de infraestructura robusta, conocimientos sólidos y la experiencia de gestión de más de 150 clientes corporativos a nivel Latinoamérica, asegurando así las obligaciones que genere su nómina.

Nuestro servicio

  • Cálculo de planilla de sueldos, incluyendo las deducciones y retenciones de todos los impuestos correspondientes y cargas sociales.
  • Generación de una transacción bancaria de nómina electrónica.
  • Calculo y generación de informes Previsionales
  • Generación de reportes a medida.
  • Liquidación de pago de sueldo.
  • Cálculo de finiquitos.
  • Reportes y archivos layout.
  • Portal de consulta de planilla del personal en línea.
  • Portal de consulta para empleados.
  • Portal de Inteligencia de negocios.

¿Por qué elegir Ono Payroll?

Tendrá la confianza de delegar el procesamiento y cálculo de su planilla, a expertos en impuestos y seguridad social, con lo que garantizamos el correcto pago a sus colaboradores.

Con nuestro servicio usted obtendrá lo mejor en tecnología para optimizar los procesos operativos de su planilla, que van desde el ingreso de información, acceso a nuestro software para consultas, hasta la generación de reportes y comunicaciones con otros sistemas que necesiten información de la planilla, como dispersión bancaria, pago de impuestos, seguridad social y sistemas contables.

Contará con una infraestructura robusta, con la que respaldamos toda la información de su planilla procesada, teniendo la certeza que esta misma siempre estará disponible y segura.

Eliminará posibles fugas de información; Grupo Ono capacita a todo su personal operativo en mecánicas de protección de datos personales, cada uno de los colaboradores firma un convenio de confidencialidad con el cual nos comprometemos a salvaguardar toda la información de su nómina.

Ahorros

Con nuestro servicio usted obtiene beneficios que tendría que adquirir directamente, si procesara su nómina de manera interna, tales como:

  • Personal especialista en cálculo de impuestos y seguridad social.
  • Software actualizado y adaptable a las necesidades de cada cliente.
  • Procesamiento eficiente que permite ahorrar tiempo y dinero.
  • Garantizamos la exactitud de nuestros cálculos, evitando multas y recargos ante dependencias de gobierno.
  • Planes de contingencias con los cuales podemos seguir operando a pesar de cualquier situación de riesgo.
  • Portal de consulta para empleados (autoservicio), con el que usted reducirá considerablemente los tiempos invertidos para responder dudas de sus colaboradores, como saldo y solicitud de vacaciones, recepción de comprobantes de pago de salario, políticas de la empresa, comunicados en general y mucho más.
  • Respaldo de más de 27 años de experiencia en cálculo de nómina.

Somos especialistas en procesos y tecnología para la Administración de Nómina

ARRIENDO DE SOFTWARE PARA CÁLCULO DE PLANILLAS DE SU PERSONAL

Con nuestro software podrá automatizar y optimizar la gestión de sueldos, retribuciones, bonificaciones y deducciones de los empleados. Incluyendo el control de vacaciones, beneficios, cumplimiento tributario y previsional  . Todo esto mediante una cuota mensual que solo incluye a los colaboradores procesados, con lo que no tendrá que incurrir en gastos adicionales.

Nuestro software le permite:

  • Acceder a una infraestructura robusta, capaz de procesar cualquier tipo de planilla, sin importar la frecuencia de pago o el número de empleados que tenga.
  • Adaptarlo a sus necesidades de información tanto en reportes como en integración con otros programas, como contabilidad, bancos, etc.
  • Determinar los conceptos de sueldo y su frecuencia de aplicación y cálculo.
  • Tener usuarios operativos con diferentes perfiles de acceso.
  • Acceso al software en línea.
  • Respaldar su información constantemente, teniéndola disponible todo el tiempo.
  • Soporte y actualizaciones de ley incluidas en el alquiler, por lo que se olvidará del pago de pólizas de mantenimiento.

Nos convertimos en su Departamento de Sistemas y Soporte para efectos de nómina. Usted carga las novedades, da de alta, “cierra”, imprime, archiva sobre nuestro sistema, con garantía de cero errores en la operación de éste, mantenimiento y soporte, auditoría del proceso y actualización continua en materia de leyes, sin necesidad de solicitarlo.

PORTAL PARA EMPLEADOS

Optimice la comunicación con sus colaboradores, en nuestro portal, los colaboradores podrán:
  • Consultar: Datos generales del colaborador, hoja de vida, liquidaciones históricas  de sueldos , comprobantes de pago, saldo de préstamos. vacaciones, políticas y reglamento de la empresa.
  • Datos que el colaborador puede modificar, con previa autorización: Datos generales del trabajador, hoja de vida.
  • Comunicación con el colaborador: Sugerencias y comentarios, solicitud de vacaciones, solicitud de préstamos, consultas en general, comunicados generales, felicitaciones.

Go by Grupo Ono

Continuando con la actualización tecnológica de nuestro software, lanzamos nuestra app, para la comodidad de sus empleados, ya que tendrán en la palma de su mano toda la información correspondiente a sus datos de nómina, como por ejemplo comprobantes de pago, información personal, hoja de vida / currículo, documentos generales como políticas de la empresa y/o formatos en general.

Esta herramienta se encuentra disponible para plataformas IOS y Android, con lo cual cualquier teléfono móvil podrá bajar la aplicación y utilizarla.

BUSINESS INTELLIGENCE

Nuestra herramienta de BI (Business Inteligence) agrupa los datos de su Planilla / Nómina con el objetivo de transformarlos en información que se pueda utilizar para mejorar los procesos.

Es una poderosa herramienta que ayuda a la toma de decisiones, que tienen como objetivo mejorar el desempeño de su empresa y mejorar sus resultados.

BPO: Business Process Outsourcing: Externalización de procesos de Negocio

Nos encargamos de todo. De la captura hasta la generación de la liquidación de remuneraciones, archivo y consulta, para efectos del proceso de remuneraciones regular, procesos mensuales, anuales y especiales. Sólo requerimos la información a través de cualquier medio. Nosotros capturamos, procesamos y revisamos para liberar pagos. Nos convertimos en su Departamento de Remuneraciones para todo el ciclo de ésta.